1. 事業者の名称

1. 株式会社ジェイワールドトラベル

2. 個人情報保護管理者

1. 株式会社ジェイワールドトラベル　代表取締役　山木　賢
   電話番号:03-5414-8802
   (土日祝を除く月～金曜　09:30～12:00,13:00～17:30）

3. 個人情報の利用目的

1. 株式会社ジェイワールドトラベル（以下「当社」といいます。）は、ご旅行その他の商品・サービスのお問い合わせやお申し込みの際に、申込書（申込フォーム）への入力・記載、またはお電話、eメール等での連絡によりご提供いただいた個人情報を以下の方法で利用させていただきます。
   
   お客様情報
   ご旅行、またはご旅行に関する保険等の申込みの際に、ご提供いただいた個人情報
   当社は、これらの個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等（主要な運送・宿泊機関等については各日程表に記載されています。）の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続き（以下「手配等」といいます。）に必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内で利用させていただきます。また、お客様の国内連絡先の方の個人情報は、ご旅行中の傷病等があった場合で国内連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に利用させていただきます。）
   
   お問い合わせ、ご相談の際にご提供いただいた個人情報
   当社は、これらの個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様のご相談等の内容において関係する機関等に対して連絡や確認を行うなどのために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。
   
   その他の商品・サービスの申込みの際にご提供いただいた個人情報
   当社は、これらの個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様にお申込みいただいた商品の発送、またはサービスの提供のために必要な範囲内で利用させていただきます。
   このほか、当社では、
   ①当社の旅行商品やサービス、キャンペーンのご案内送付
   ②旅行参加後のご意見やご感想の提出のお願い
   ③アンケートのお願い
   ④特典サービスの提供
   ⑤統計資料の作成
   にお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。なお、当社は保険代理店業を営んでおり、当該事業の業務遂行のため必要な範囲内でご提供いただいた個人情報を利用させていただきます。（保険業務遂行にあたっての利用目的は、各保険会社のホームページをご覧ください。）
2. 採用応募者の個人情報
   当社は当社に採用を希望される応募者の個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
   ・採用応募者への連絡のため
   ・書類審査、面接、評価のため
   ・当社の採用応募者管理のため
   
3. 社員情報
   当社は当社に勤務する社員の個人情報について、以下の目的のために利用いたします。
   ・給与支払その他の労務管理、人事管理、福利厚生、安全衛生管理、教育・研修、業務管理、セキュリティ管理のため
   ・法令その他の規範に基づく届出・報告のため
4. 委託元から提供された個人情報
   当社は当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報について、下記の利用目的で利用し、下記以外の目的で個人情報を利用することはいたしません。
   ①委託元との契約履行（旅行申し込みに関する手配等の業務遂行等）
5. 委託先からの提供された個人情報について
   当社は、委託先から提供された個人情報について、下記の利用目的で利用し、下記以外の目的で個人情報を利用することはいたしません。
   ①委託先との契約履行（旅行申し込みに関する手配等の業務遂行及び委託先監督等）
6. お取引先情報
   当社は仕入先・業務委託先等並びに販売先である法人等のご担当者の個人情報について、以下の目的のために利用させていただきます。
   ・お取引先との連絡のため
   ・受発注、請求支払業務のため
   ・契約の管理等円滑な取引関係の維持、構築のため

4. 開示対象個人情報に関する事項

1. 事業者の名称
   株式会社ジェイワールドトラベル
2. 個人情報保護管理者 山木　賢
3. 開示対象個人情報の利用目的
   上記、「3．個人情報の利用目的」の内容と同等とします。
4. 苦情、相談窓口
   個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
   株式会社ジェイワールドトラベル　個人情報苦情相談担当者　宛
   電話番号:03-5414-8802 (土日祝を除く月～金曜　09:30～12:00,13:00～17:30）
   FAX:03-3402-9698
   E-mail：privacy@jw-trvl.co.jp

5. 開示等の請求手続

当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去または第三者への提供の停止に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。

1. 開示等のご請求の対象となる個人情報について
   開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等、当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。
2. 開示等のご請求先
   4.（4）個人情報苦情相談担当者迄お願い致します。
3. ご提出頂く資料
   下記所定の申請書をダウンロードしていただき、必要事項を記入の上、ご本人確認書類とともに郵送にて当社個人情報苦情相談担当者迄ご送付ください。
   ・「開示対象個人情報の開示等の依頼票」
4. ご本人確認書類
   ①ご本人確認の場合
   運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー
   ②代理人確認の場合
   ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状
5. 手数料について
   開示等の請求に関する手数料については頂かないものとします。
6. 開示等の請求に関する注意事項
   
   • 所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
   • 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
   • 申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に、書面によってご回答させていただきます。
   • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

6. 個人情報の第三者への提供

• 当社は、お申し込みいただいた旅行の手配のために必要な範囲内において、運送・宿泊・その他旅行サービス提供機関及び手配代行者に、お客様の個人情報を提供します。
• 当社は、旅行先でのお客様のお買い物等の便宜のため必要な範囲内で、当社の保有するお客様の個人情報を免税品店及び土産物店等に提供することがあります。この場合、お客様の氏名、パスポート番号及び搭乗される航空便名等に係る個人情報を、あらかじめ電子的方法及びファクシミリで送付することによって提供します。
  これらの個人情報の提供について、お申し込みいただく際にお客様の同意を頂くものとします。
• 当社は、旅行中に傷病があった場合に備え、お客様の旅行中の国内連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、お客様に傷病があった場合で国内連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。
• お客様は、国内連絡先の方の個人情報を当社に提供することについて国内連絡先の方の同意を得るものとします。
  このほか、当社では、旅行保険等旅行に必要な当社と連携する企業の商品やサービスの御案内、当社の商品やキャンペーンの御案内のために、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
• 当社はお申し込みいただいたその他の商品（旅行商品以外）・の手配のために必要な範囲において、手配先並びに手配代行者にお客様の個人情報を提供します。
  また、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意無しに第三者に開示又は提供しません。
  
1. お客様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合